PROGRAMAÇÃO
Confira a Agenda:
| 8:00 – 9:00 | Credenciamento |
| 9:00 – 9:30 | Abertura oficial do evento: Pepita Soler, Presidente FISEC |
| 9:30 – 10:30 | International Keynote Speaker – Patrick Jephson Tema: Liderando com o Coração: Lições aprendidas com as iniciativas humanitárias da Princesa Diana Patrick Jephson | Secretário Particular e Chefe de Gabinete da princesa Diana, escritor, consultor, jornalista e palestrante internacional. *tradução simultânea |
| 10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
| 11:20 – 12:00 | Painel Extraordinary C-level EA’s & Chief of Staff: Renee Sturcq – Chief of Staff e EA do Presidente do Nubank Daniele Amaral – C-Level EA do CEO do Bank of America Brasil Moderador: Moacir Rauber – Escritor, Mentor, Coach, Palestrante, Doutor em Ciências Empresarias, Gestão Recursos Humanos e Certificação Internacional em Comunicação Não Violenta e Inteligência Positiva. |
| 12:00 – 13:00 | Carreira em Flow – Chaves para Potencializar Criatividade, Resultados e Autorrealização: Clarissa Medeiros – Mentora de lideranças e palestrante premiada pela Humanizadas e HSM como “Melhores Empresas para o Brasil”, autora, coach e empresária. |
| 13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
| 14:30 – 15:00 | Vivência Bioharmonização dos Gestos: Thais Gimenez – Psicóloga, palestrante, facilitadora, bailarina, especialista em neurociência , inteligência corporal. práticas de artes marciais e yoga. |
| 15:00 – 15:30 | FISEC TALK: Diversidade e Inclusão Kellen Julio – Gerente de Diversidade e Inclusão Globo. Responsável por construir estratégias e parcerias para o desenvolvimento interno da representatividade e cultura inclusiva para mulheres, negros e negras, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. |
| 15:30 – 16:20 | PAINEL ESG: Meio Ambiente, Social, Governança Apresentador e Moderador: Alexis Thuller Pagliarini – CEO e fundador da Criativista ESG4, especialista em ESG e em processos de Criatividade e Inovação com Propósito Hannah Saraiva – Líder de Pride@ Meta Latam, grupo de afinidade para Pessoas LGBTQIA+ e C-level Executive Assistant. Simone Tie – C-Level EA dos Diretores Globais da Natura&Co. Faz parte dos pilares da Natura&Co: Nós, onde apenas mulheres participam. |
| 16:20 – 17:10 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
| 17:10 – 18:10 | PALESTRA MAGNA – Seja Protagonista da sua História: Edna Goldoni – Fundadora e Presidente do Instituto Vasselo Goldoni e CEO da VG Desenvolvimento Humano. Membro Honorário e Vitalício da All Ladies League Global. |
| 18:10 – 18:30 | Encerramento do 1º dia |
| 9:00 – 09:30 | Vivência de Conectividade Humana 360: Victor Hugo Soler Montalvo – Mestre em Desenvolvimento Organizacional Positivo, Especialista em Psicologia Positiva e Chief Reinvention Officer. Pepita Soler – Presidente da Academia Global de Inovação em Secretariado |
| 9:30 – 10:30 | International Keynote Speaker – Lucy Brazier OBE Tema: Reimaginando a profissão. Evolução ou Revolução? Lucy Brazier é uma das principais autoridades mundiais na área de secretariado executivo, CEO da Marcham Publishing, uma força global em conferências e treinamentos de classe mundial. Lucy foi condecorada pela Rainha da Inglaterra com um OBE (Oficial do Império Britânico), pela excelência de serviços prestados a profissionais do mundo corporativo. |
| 10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
| 11:20 – 12:00 | Innovation & Technology FISEC Talk com Lilian Primo. Lilian Primo é CEO da LPA Consultoria , founder na Mobye , Presidente interina do Conselho Consultivo do Instituto Êxito Latino Americano de Empreendedorismo e Inovação e Head de empreendedorismo e Startup na ANEFAC, Colunista na Nova Brasil FM e Co- Investidora na Bossanova. |
| 12:00 – 12:30 | PRÊMIO DE INOVAÇÃO FISEC 2023. |
| 12:30 – 13:00 | A dança da vida: Música – Movimento – Afeto: Ilson Barros – Facilitador Biodanza e Terapias Holísticas com atuação no Brasil e Europa. |
| 13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
| 14:30 – 15:00 | FISEC TALK – Medicina da Imaginação: Alma André Castilho – CEO ALMA – Histórias que importam, especialista em storytelling, empreendedor, escritor, cineasta, publicitário e fundador do projeto Medicina da Imaginaçao. |
| 15:00 – 15:30 | FISEC TALK – Autoliderança Afetiva e Saúde Mental: Renata Sansoni, Sócia-Fundadora da Realis – Pessoas Conscientes e Negócios Humanizados. Psicóloga, coach, consultora em bem-estar, saúde mental, segurança psicológica, comunicaçao e empatia. |
| 15:30 – 16:00 | PAINEL IMAGINAÇÃO -MOVIMENTO – AFETO: CONVIDADOS ESPECIAIS: |
| 16:00 – 16:30 | Cerimônia de Encerramento e Sorteios |
Conheça os Palestrantes:
Pepita Soler
Patrick Jephson
Lucy Brazier - OBE
Clarissa Medeiros
Alexis Pagliarini
Lilian Primo
Edna Goldoni
Renee Sturcq
Daniele Amaral
Simone Tie
Moacir Rauber
Ilson Barros
Thais Gimenez
Hannah Saraiva
KELLEN JULIO
Renata Sansoni
Alma André Castilho
Victor Hugo Soler Montalvo
APRESENTADORES FISEC
Saulo Ferreira
Mentor, Assessor Executivo e Consultor Empresarial
Erika Fuchs
Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club
Melissa Kanabushi
C-Level Executive Assistant na CSN
Tacito Santos
Administrative Specialist LATAM na Meta
Prêmio de Inovação:
Inovar é pensar além do óbvio, é buscar soluções criativas para problemas existentes simples ou complexos. Se você é profissional de secretariado e tem se destacado na busca por soluções inovadoras, não perca a chance de participar do Prêmio de Inovação FISEC 2023.
Reconheceremos os melhores projetos e ideias que contribuem, impactam e transformam de forma positiva a vida e o ambiente de trabalho dos profissionais de secretariado. Inscreva-se e mostre ao mundo o poder da inovação, permeado pela imaginação, movimento e afeto.
Projetos Finalistas:
Um olhar inovador e estratégico da Assessoria Executiva - ESG & GSM como aliados do profissional de secretariado - Cibele Ortega
O projeto nasceu em meados de 2020 e segue vigente até hoje. Ele consiste na análise e definição de indicadores de performance do profissional de secretariado executivo vinculados aos conceitos do ESG (Environmental, Social & Governance) da companhia, atrelando-os ao desenvolvimento do plano de carreira e atividades estratégicas, por meio da ferramenta Global Skill Matrix (GSM).
Após quase três anos de muitos estudos, ideações e aprovações, a assistente executiva desempenha diferentes atividades estratégicas alinhadas ao core business da organização, tais como:
– Participação ativa em reuniões de temas estratégicos, representando o CEO e o CFO em fóruns com equipes internacionais;
– Elaboração de slides deck de Global Strategy Meeting, Staff Meeting e Town Hall Meetings;
– Coordenação de temas relacionados à satisfação e bem-estar do time;
– Análise crítica de documentos atrelados à LGPD e KPI’s de Diversidade e Inclusão.
Os resultados positivos são evidenciados e mensurados em diferentes esferas:
– Executivos com compromissos priorizados e tempo direcionado a temas estratégicos;
– Empresa com evidências e KPI’s de temas que constam em seu ESG;
– Profissional de secretariado executivo fidelizando seus clientes, recebendo reconhecimento financeiro e fazendo parte do plano de sucessão da organização.
Como next steps, pretende-se de disseminar o modelo de assessoria executiva estratégica internamente e apresentar a ferramenta GSM ao Recursos Humanos, como jornada de desenvolvimento e plano de carreira dos profissionais de secretariado.
Agiliza: Os benefícios das ferramentas de automação e análise de dados nas atividades secretariais - Larissa Sonsin
O Agiliza surgiu com o objetivo de otimizar o tempo aplicado ao processo de realização de atividade de reporte para a liderança e, ao mesmo tempo, trazer a informação de forma mais simples, com dados fiéis e de maneira automatizada utilizando softwares: Alteryx – no qual os dados são coletados, tratados e enviados a um servidor na Nuvem. Esse processo é repetido mensalmente, de maneira automática- e Tableau – no qual acessa os dados e cria visualizações inteligentes (dashboards) para que a gestão analise os resultados de maneira rápida e assertiva, permitindo que a liderança tome as ações necessárias em um tempo menor. Logo, o projeto Agiliza tem como propósito apresentar as vantagens que a tecnologia proporciona ao profissional de secretariado quando aplicada a sua rotina. São exemplos: a otimização de tempo e automação de processos, melhoria e otimização para a tomada de decisão, redução de erros, melhoria na comunicação interna, além do aumento de praticidade, rapidez, eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas por esses profissionais.
Guia Sorriso Pathway - Aline Gianotti Brandão
O Guia Sorriso foi um projeto criado com o objetivo de elevar o trabalho das assistentes e criar uma comunidade colaborativa na Colgate Brasil. Nós, Assistentes Executivas enquanto pontos focais de resolução de problemas, buscamos repensar, inspirar e transformar nosso trabalho a partir do Guia Sorriso, mostrando nosso potencial com um projeto inovador desenvolvido para acompanhar a evolução da nova geração de líderes.
Este projeto consiste em dividir informações essenciais para o dia a dia do colaborador em uma única plataforma, reforçando nossa contribuição para o negócio e crescimento da empresa e com isso buscamos prover melhor comunicação e informação para os funcionários e para o negócio.
O Projeto englobou diversas e diferentes áreas da empresa e é direcionado a todos os funcionários da Colgate no Brasil, o que colabora na sinergia entre as assistentes e todas as áreas, assim como na agilidade dos processos internos da companhia.
O projeto está em linha com com nossos valores globais: Nós Cuidamos, Somos Inclusivos e Somos Corajosos.
Votação Popular - Finalistas Prêmio de Inovação FISEC 2023
Para participar da votação popular clique no botão ao lado ou acesse o link do Google Forms (https://forms.gle/ASG7QeshK5QpwhJf8)
Equipe Curadoria e Júri Técnico
Pepita Soler
Fundadora e Presidente do Pepitas Secretaries Club / Presidente do FISEC / Juri Técnico
Daniela Ferradás
Executive Assistant da Presidência na Colgate-Palmolive | Líder da Equipe de Curadoria
Kelly Zanardo
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Juri Técnico
Vânia Cagnassi
Juri Técnico
Fernanda Coutinho
Executive Assistant C-Level na Globo | Juri Técnico
Conheça os Líderes e Coordenadores FISEC 2023:
FERNANDA COUTINHO
Diretora Artística e de Criação
C-level EA na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue | Especializada em Assessoria Executiva, Gestão de Projetos e Designer gráfico | Conselheira, Diretora de Estratégia, Comunicação e Marketing do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
THIAGO VIEIRA
DIRETOR DO TEMPO & MOVIMENTO
Coordenador da Gerência de Suporte ao Conselho de Administração da Petrobras | Especializado em Gestão de Pessoas e Gestão de Projetos | Conselheiro, Diretor de Estratégia, Inovação e Idealizador do canal do YouTube do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABEL MARQUES
DIRETORA DE COMUNICAÇÃO
Secretária Executiva do CEO na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva | Atua há mais de 15 anos assessorando executivos C-level em grandes organizações | Certificada MDA Internacional | Conselheira e Diretora de Comunicação no Pepitas Secretaries Club.
CILENE PIGNATARO
DIRETORA DO NÚCLEO DE VOLUNTÁRIOS
Secretária Executiva C-Level | Docente Pós-Graduação Assessoria Executiva | Palestrante | Organizadora de Eventos | Mentora de Carreira | Consultora de Etiqueta l Coautora Livro Best Seller “Excelência no Secretariado” | Conselheira e Diretora de Capacitação de Voluntários da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABELA RIBEIRO
DIRETORA DE CONEXÃO DIGITAL
Mentora de Carreira e Produtividade | C-level Virtual EA | Palestrante, Educadora, Escritora, Pesquisadora do Secretariado StartUp & Interculturalidade |Embaixadora de Relações Internacionais e Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Certificada MDA Internacional & ACEA.
RENATA FONTES
DIRETORA DE RELACIONAMENTO
Assistente Executiva ACEA®&MDA |Profissional Ano 2022| Idealizadora: ReSecretariar | Planner®& Mentora Carreira| Coautora| Conselheira e Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club | Palestrante e Educadora da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SIMONE TIE
DIRETORA DE PALCO
C-level EA Natura&Co | Co-autora em livros de Secretariado e Comunicação | Possui certificações pela PUC e Business & International Communication School | Embaixadora do Pepitas Secretaries Club e integrante da equipe de Curadoria e Palestrante da Academia Global de Inovação em Secretariado.
MARLENE VIDOTTI
DIRETORA OPERACIONAL
Experiência em Assessoria Executiva C-Level por mais de 30 anos | Organizadora e Produtora de Eventos | Office Manager | Possui certificações pela PUCRS em Liderança e Gestão de Pessoas | Conselheira e Diretora de São Paulo do Pepitas Secretaries Club.
SOLANGE BEZERRA
DIRETORA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS
Trajetória de mais de 30 anos em Assessoria Executiva, Relações Internacionais e Diplomacia | Facilitadora de programas de desenvolvimento nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Comunicação e Cerimonial | Diretora de Treinamento da Academia Global de Inovação em Secretariado | Diretora de Relações Internacionais do Pepitas Secretaries Club.
DANIELA LOPES FERRADÁS
LÍDER DA EQUIPE DE CURADORIA
Secretária da Presidência na Colgate-Palmolive |Pós-graduada em Psicologia Transpessoal, Practitioner em Programação Neurolinguística, Consteladora Familiar Sistêmica e Psicóloga Clínica | Ganhadora do prêmio “You can make a Difference” direcionado à projetos internos inovadores na empresa | Líder da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
KELLY ZANARDO
EQUIPE DA CURADORIA
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Formada em Secretariado e pós graduada em Administração de Empresas pela FGV | Mentora do Método C-level & SNE na Academia Global de Inovação em Secretariado | Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SARA MOYSES
CONTROLLER FINANCEIRO
C-level EA | Office Manager | Especializada em Gestão Administrativa e Financeira | Business Partner | Gerente de Projetos | Escritora | Conselheira e Controller do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
VANIA CAGNASSI
equipe da curadoria
Profissional com mais de 25 anos de experiência | Formada em Comunicação Social pela Universidade Metodista | Human Resources Generalist - People Operations na Fortis Games
CAROLINA OLIVEIRA
Coordenadora do LinkedIn
Secretária executiva trilíngue pela UEM | Certificada Modern Day Assistant | ES Global by Executive Support Media | Método C-level by Pepita’s Secretaries Club | Copywriter | Content Creator | Certificada em Creative Thinking by Imperial College London.
DANIELLE SANTOS
Coordenadora de Atendimento
Secretariado Executivo Bilíngue pela Fatec | Secretária especializada em Assessoria Remota | Idealizadora da DS Assessoria Remota e Assistência Virtual | Assessora Pessoal e Coordenadora do Pepitas Secretaries Club.
BROOKE MONTOYA
Coordenadora de Comunicação e Design Gráfico
Assistente Executiva C-Level (Poliglota) com mais de 12 anos de experiência | Hotelaria & Turismo, Comércio Exterior, Relações Internacionais, Internacionalização, Varejo, Mercado Financeiro, Jurídico, Family Office.