PROGRAMAÇÃO
Confira a Agenda:
8:00 – 9:00 | Credenciamento |
9:00 – 9:30 | Abertura oficial do evento: Pepita Soler, Presidente FISEC |
9:30 – 10:30 | International Keynote Speaker – Patrick Jephson Tema: Liderando com o Coração: Lições aprendidas com as iniciativas humanitárias da Princesa Diana Patrick Jephson | Secretário Particular e Chefe de Gabinete da princesa Diana, escritor, consultor, jornalista e palestrante internacional. *tradução simultânea |
10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
11:20 – 12:00 | Painel Extraordinary C-level EA’s & Chief of Staff: Renee Sturcq – Chief of Staff e EA do Presidente do Nubank Daniele Amaral – C-Level EA do CEO do Bank of America Brasil Moderador: Moacir Rauber – Escritor, Mentor, Coach, Palestrante, Doutor em Ciências Empresarias, Gestão Recursos Humanos e Certificação Internacional em Comunicação Não Violenta e Inteligência Positiva. |
12:00 – 13:00 | Carreira em Flow – Chaves para Potencializar Criatividade, Resultados e Autorrealização: Clarissa Medeiros – Mentora de lideranças e palestrante premiada pela Humanizadas e HSM como “Melhores Empresas para o Brasil”, autora, coach e empresária. |
13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
14:30 – 15:00 | Vivência Bioharmonização dos Gestos: Thais Gimenez – Psicóloga, palestrante, facilitadora, bailarina, especialista em neurociência , inteligência corporal. práticas de artes marciais e yoga. |
15:00 – 15:30 | FISEC TALK: Diversidade e Inclusão Kellen Julio – Gerente de Diversidade e Inclusão Globo. Responsável por construir estratégias e parcerias para o desenvolvimento interno da representatividade e cultura inclusiva para mulheres, negros e negras, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. |
15:30 – 16:20 | PAINEL ESG: Meio Ambiente, Social, Governança Apresentador e Moderador: Alexis Thuller Pagliarini – CEO e fundador da Criativista ESG4, especialista em ESG e em processos de Criatividade e Inovação com Propósito Hannah Saraiva – Líder de Pride@ Meta Latam, grupo de afinidade para Pessoas LGBTQIA+ e C-level Executive Assistant. Simone Tie – C-Level EA dos Diretores Globais da Natura&Co. Faz parte dos pilares da Natura&Co: Nós, onde apenas mulheres participam. |
16:20 – 17:10 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
17:10 – 18:10 | PALESTRA MAGNA – Seja Protagonista da sua História: Edna Goldoni – Fundadora e Presidente do Instituto Vasselo Goldoni e CEO da VG Desenvolvimento Humano. Membro Honorário e Vitalício da All Ladies League Global. |
18:10 – 18:30 | Encerramento do 1º dia |
9:00 – 09:30 | Vivência de Conectividade Humana 360: Victor Hugo Soler Montalvo – Mestre em Desenvolvimento Organizacional Positivo, Especialista em Psicologia Positiva e Chief Reinvention Officer. Pepita Soler – Presidente da Academia Global de Inovação em Secretariado |
9:30 – 10:30 | International Keynote Speaker – Lucy Brazier OBE Tema: Reimaginando a profissão. Evolução ou Revolução? Lucy Brazier é uma das principais autoridades mundiais na área de secretariado executivo, CEO da Marcham Publishing, uma força global em conferências e treinamentos de classe mundial. Lucy foi condecorada pela Rainha da Inglaterra com um OBE (Oficial do Império Britânico), pela excelência de serviços prestados a profissionais do mundo corporativo. |
10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
11:20 – 12:00 | Innovation & Technology FISEC Talk com Lilian Primo. Lilian Primo é CEO da LPA Consultoria , founder na Mobye , Presidente interina do Conselho Consultivo do Instituto Êxito Latino Americano de Empreendedorismo e Inovação e Head de empreendedorismo e Startup na ANEFAC, Colunista na Nova Brasil FM e Co- Investidora na Bossanova. |
12:00 – 12:30 | PRÊMIO DE INOVAÇÃO FISEC 2023. |
12:30 – 13:00 | A dança da vida: Música – Movimento – Afeto: Ilson Barros – Facilitador Biodanza e Terapias Holísticas com atuação no Brasil e Europa. |
13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
14:30 – 15:00 | FISEC TALK – Medicina da Imaginação: Alma André Castilho – CEO ALMA – Histórias que importam, especialista em storytelling, empreendedor, escritor, cineasta, publicitário e fundador do projeto Medicina da Imaginaçao. |
15:00 – 15:30 | FISEC TALK – Autoliderança Afetiva e Saúde Mental: Renata Sansoni, Sócia-Fundadora da Realis – Pessoas Conscientes e Negócios Humanizados. Psicóloga, coach, consultora em bem-estar, saúde mental, segurança psicológica, comunicaçao e empatia. |
15:30 – 16:00 | PAINEL IMAGINAÇÃO -MOVIMENTO – AFETO: CONVIDADOS ESPECIAIS: |
16:00 – 16:30 | Cerimônia de Encerramento e Sorteios |
Conheça os Palestrantes:
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Pepita Soler
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Patrick Jephson
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Lucy Brazier - OBE
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Clarissa Medeiros
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Alexis Pagliarini
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Lilian Primo
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Edna Goldoni
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Renee Sturcq
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Daniele Amaral
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Simone Tie
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Moacir Rauber
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Ilson Barros
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Thais Gimenez
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Hannah Saraiva
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KELLEN JULIO
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Renata Sansoni
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Alma André Castilho
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Victor Hugo Soler Montalvo
APRESENTADORES FISEC
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Saulo Ferreira
Mentor, Assessor Executivo e Consultor Empresarial
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Erika Fuchs
Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club
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Melissa Kanabushi
C-Level Executive Assistant na CSN
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Tacito Santos
Administrative Specialist LATAM na Meta
Prêmio de Inovação:
Inovar é pensar além do óbvio, é buscar soluções criativas para problemas existentes simples ou complexos. Se você é profissional de secretariado e tem se destacado na busca por soluções inovadoras, não perca a chance de participar do Prêmio de Inovação FISEC 2023.
Reconheceremos os melhores projetos e ideias que contribuem, impactam e transformam de forma positiva a vida e o ambiente de trabalho dos profissionais de secretariado. Inscreva-se e mostre ao mundo o poder da inovação, permeado pela imaginação, movimento e afeto.
Projetos Finalistas:
![inovador (1) inovador (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/inovador-1.png)
![inovador (1) inovador (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/inovador-1.png)
Um olhar inovador e estratégico da Assessoria Executiva - ESG & GSM como aliados do profissional de secretariado - Cibele Ortega
O projeto nasceu em meados de 2020 e segue vigente até hoje. Ele consiste na análise e definição de indicadores de performance do profissional de secretariado executivo vinculados aos conceitos do ESG (Environmental, Social & Governance) da companhia, atrelando-os ao desenvolvimento do plano de carreira e atividades estratégicas, por meio da ferramenta Global Skill Matrix (GSM).
Após quase três anos de muitos estudos, ideações e aprovações, a assistente executiva desempenha diferentes atividades estratégicas alinhadas ao core business da organização, tais como:
– Participação ativa em reuniões de temas estratégicos, representando o CEO e o CFO em fóruns com equipes internacionais;
– Elaboração de slides deck de Global Strategy Meeting, Staff Meeting e Town Hall Meetings;
– Coordenação de temas relacionados à satisfação e bem-estar do time;
– Análise crítica de documentos atrelados à LGPD e KPI’s de Diversidade e Inclusão.
Os resultados positivos são evidenciados e mensurados em diferentes esferas:
– Executivos com compromissos priorizados e tempo direcionado a temas estratégicos;
– Empresa com evidências e KPI’s de temas que constam em seu ESG;
– Profissional de secretariado executivo fidelizando seus clientes, recebendo reconhecimento financeiro e fazendo parte do plano de sucessão da organização.
Como next steps, pretende-se de disseminar o modelo de assessoria executiva estratégica internamente e apresentar a ferramenta GSM ao Recursos Humanos, como jornada de desenvolvimento e plano de carreira dos profissionais de secretariado.
![agiliza (1) agiliza (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/agiliza-1.png)
![agiliza (1) agiliza (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/agiliza-1.png)
Agiliza: Os benefícios das ferramentas de automação e análise de dados nas atividades secretariais - Larissa Sonsin
O Agiliza surgiu com o objetivo de otimizar o tempo aplicado ao processo de realização de atividade de reporte para a liderança e, ao mesmo tempo, trazer a informação de forma mais simples, com dados fiéis e de maneira automatizada utilizando softwares: Alteryx – no qual os dados são coletados, tratados e enviados a um servidor na Nuvem. Esse processo é repetido mensalmente, de maneira automática- e Tableau – no qual acessa os dados e cria visualizações inteligentes (dashboards) para que a gestão analise os resultados de maneira rápida e assertiva, permitindo que a liderança tome as ações necessárias em um tempo menor. Logo, o projeto Agiliza tem como propósito apresentar as vantagens que a tecnologia proporciona ao profissional de secretariado quando aplicada a sua rotina. São exemplos: a otimização de tempo e automação de processos, melhoria e otimização para a tomada de decisão, redução de erros, melhoria na comunicação interna, além do aumento de praticidade, rapidez, eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas por esses profissionais.
![sorriso (1) sorriso (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/sorriso-1.png)
![sorriso (1) sorriso (1)](https://fisec2023.com/wp-content/uploads/2023/08/sorriso-1.png)
Guia Sorriso Pathway - Aline Gianotti Brandão
O Guia Sorriso foi um projeto criado com o objetivo de elevar o trabalho das assistentes e criar uma comunidade colaborativa na Colgate Brasil. Nós, Assistentes Executivas enquanto pontos focais de resolução de problemas, buscamos repensar, inspirar e transformar nosso trabalho a partir do Guia Sorriso, mostrando nosso potencial com um projeto inovador desenvolvido para acompanhar a evolução da nova geração de líderes.
Este projeto consiste em dividir informações essenciais para o dia a dia do colaborador em uma única plataforma, reforçando nossa contribuição para o negócio e crescimento da empresa e com isso buscamos prover melhor comunicação e informação para os funcionários e para o negócio.
O Projeto englobou diversas e diferentes áreas da empresa e é direcionado a todos os funcionários da Colgate no Brasil, o que colabora na sinergia entre as assistentes e todas as áreas, assim como na agilidade dos processos internos da companhia.
O projeto está em linha com com nossos valores globais: Nós Cuidamos, Somos Inclusivos e Somos Corajosos.
Votação Popular - Finalistas Prêmio de Inovação FISEC 2023
Para participar da votação popular clique no botão ao lado ou acesse o link do Google Forms (https://forms.gle/ASG7QeshK5QpwhJf8)
Equipe Curadoria e Júri Técnico
Pepita Soler
Fundadora e Presidente do Pepitas Secretaries Club / Presidente do FISEC / Juri Técnico
Daniela Ferradás
Executive Assistant da Presidência na Colgate-Palmolive | Líder da Equipe de Curadoria
Kelly Zanardo
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Juri Técnico
Vânia Cagnassi
Juri Técnico
Fernanda Coutinho
Executive Assistant C-Level na Globo | Juri Técnico
Conheça os Líderes e Coordenadores FISEC 2023:
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FERNANDA COUTINHO
Diretora Artística e de Criação
C-level EA na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue | Especializada em Assessoria Executiva, Gestão de Projetos e Designer gráfico | Conselheira, Diretora de Estratégia, Comunicação e Marketing do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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THIAGO VIEIRA
DIRETOR DO TEMPO & MOVIMENTO
Coordenador da Gerência de Suporte ao Conselho de Administração da Petrobras | Especializado em Gestão de Pessoas e Gestão de Projetos | Conselheiro, Diretor de Estratégia, Inovação e Idealizador do canal do YouTube do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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ISABEL MARQUES
DIRETORA DE COMUNICAÇÃO
Secretária Executiva do CEO na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva | Atua há mais de 15 anos assessorando executivos C-level em grandes organizações | Certificada MDA Internacional | Conselheira e Diretora de Comunicação no Pepitas Secretaries Club.
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CILENE PIGNATARO
DIRETORA DO NÚCLEO DE VOLUNTÁRIOS
Secretária Executiva C-Level | Docente Pós-Graduação Assessoria Executiva | Palestrante | Organizadora de Eventos | Mentora de Carreira | Consultora de Etiqueta l Coautora Livro Best Seller “Excelência no Secretariado” | Conselheira e Diretora de Capacitação de Voluntários da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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ISABELA RIBEIRO
DIRETORA DE CONEXÃO DIGITAL
Mentora de Carreira e Produtividade | C-level Virtual EA | Palestrante, Educadora, Escritora, Pesquisadora do Secretariado StartUp & Interculturalidade |Embaixadora de Relações Internacionais e Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Certificada MDA Internacional & ACEA.
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RENATA FONTES
DIRETORA DE RELACIONAMENTO
Assistente Executiva ACEA®&MDA |Profissional Ano 2022| Idealizadora: ReSecretariar | Planner®& Mentora Carreira| Coautora| Conselheira e Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club | Palestrante e Educadora da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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SIMONE TIE
DIRETORA DE PALCO
C-level EA Natura&Co | Co-autora em livros de Secretariado e Comunicação | Possui certificações pela PUC e Business & International Communication School | Embaixadora do Pepitas Secretaries Club e integrante da equipe de Curadoria e Palestrante da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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SOLANGE BEZERRA
DIRETORA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS
Trajetória de mais de 30 anos em Assessoria Executiva, Relações Internacionais e Diplomacia | Facilitadora de programas de desenvolvimento nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Comunicação e Cerimonial | Diretora de Treinamento da Academia Global de Inovação em Secretariado | Diretora de Relações Internacionais do Pepitas Secretaries Club.
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DANIELA LOPES FERRADÁS
LÍDER DA EQUIPE DE CURADORIA
Secretária da Presidência na Colgate-Palmolive |Pós-graduada em Psicologia Transpessoal, Practitioner em Programação Neurolinguística, Consteladora Familiar Sistêmica e Psicóloga Clínica | Ganhadora do prêmio “You can make a Difference” direcionado à projetos internos inovadores na empresa | Líder da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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KELLY ZANARDO
EQUIPE DA CURADORIA
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Formada em Secretariado e pós graduada em Administração de Empresas pela FGV | Mentora do Método C-level & SNE na Academia Global de Inovação em Secretariado | Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
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SARA MOYSES
CONTROLLER FINANCEIRO
C-level EA | Office Manager | Especializada em Gestão Administrativa e Financeira | Business Partner | Gerente de Projetos | Escritora | Conselheira e Controller do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.